A. Data Tugas Prosedur
Pembuatan Surat Permohon Praktik Kerja Lapangan (PKL) dan Pengumpulan Akhir
(TA) ke Perusahaan
1. Mahasiswa
mendaftar ke Prodi TMI/TIO dengan mencatat Nama, NIM, Nama dan Alamat
Perusahaan, Perihal/tujuan permohonan : PKL atau Pengumpulan Data TA pada buku
besar
2. Prodi
TMI/TIO mengirim data mahasiswa dan nama perusahan ke Subak PKL dan TA untuk
dibuatkan surat permohonan ke perusahaanSurat permohonan ditandatangani oleh
Pudir
3. Surat
permohonan ditandatangani oleh Pudir I sebanyak 3 rangkap (1 lembar ke
perusahaan, 1 lembar arsip Prodi TMI/TIO, 1 lembar arsip Subag PKL dan TA)
4. Subag PKL
dan TA menyerahkan surat permohonan ke Prodi TMI/TIO
5. Prodi
TMI/TIO menyerahkan kepada Mahasiswa
B. Prosedur
Penyusunan Tugas Akhir (TA)
1. Mahasiswa
membuat proposal TA yang memuat topik TA diserahkan kepada Kaprodi TMI/TIO
2. Kaprodi
memilih dosen pembimbing sesuai dengan keahlian topik TA yang diajukan
3. Pudir I
mengevaluasi dosen pembimbing dan mengusulkan kepada Direktur Politeknik STMI
Jakarta
4. Direktur
Politeknik STMI Jakarta mengeluarkan surat tugas kepada dosen pembimbing dengan
tembusan kepada jurusan, administrasi akademik, dan mahasiswa bimbingan
5. Bagian
administrasi akademik menyerahkan surat tugas dan buku konsultasi bimbingan
kepada dosen pembimbing
6. Dosen
pembimbing memberikan konfirmasi kesediaan untuk menjadi dosen pembimbing
7. Pada proses
bimbingan dan penelitian, mahasiswa dan dosen pembimbing mengisi buku bimbingan
C.
Prosedur
Seminar Tugas Akhir
1. Mahasiswa
mendaftar ke Subag PKL dan TA untuk mengikuti seminar dengan menyerahkan : lembar persetujuan dari dosen pembimbing TA,
transkrip nilai, bukti pembayaran ujian sidang/seminar, foto copy ijazah SMA, 3
draft buku TA yang telah disetujui dosen pembimbing, Pas Foto
2. Mahasiswa
menyerahkan bukti pendaftaran TA ke Prodi TMI/TIO
3. Kaprodi
TMI/TIO menunjuk 2 dosen penguji dan menyerahkan jadwal seminar serta dosen
pengujinya
4. Subag PKL
dan TA mengetik dan menyerahkan jadwal seminar ke Pudir I
5. Pudir I
menyerahkan jadwal seminar ke Direktur Politeknik STMI Jakarta untuk disahkan
6. Direktur
Politeknik STMI Jakarta mengesahkan jadwal seminar untuk diumumkan
7. Subag PKL
dan TA mengumumkan jadwal seminar kepada mahasiswa
8. Subag PKL
dan TA membuat undangan bagi dosen penguji
9. Pudir I
menandatangani undangan menguji
10. Subag PKL
dan TA mendistribusikan undangan untuk dosen penguji dengan disertai darft TA
dan form perbaikan TA ke masing-masing dosen penguji sebagai berita acara
11. Mahasiswa
melakukan seminar TA
12. Subag PKL
dan TA mengambil draft dan form TA yang telah diisi dosen penguji
13. Subag PKL
dan TA menyerahkan salinannya (copy) kepada Mahasiswa
D.
Prosedur
Ujian Sidang Tugas Akhir
1. Mahasiswa
mendaftar ke Subag PKL dan TA untuk mengikuti ujian sidang TA dengan
menyerahkan : Lembar persetujuan revisi dari prodi TMI/TIO, 4 draft buku TA
yang telah disetujui oleh dosen pembimbing
2. Kaprodi
TMI/TIO menunjuk 2 dosen penguji dan menyerahkan jadwal seminar serta dosen
pengujinya
3. Subag PKL
dan TA mengetik dan menyerahkan jadwal seminar ke Pudir I
4. Pudir I
menyerahkan jadwal seminar ke Direktur Politeknik STMI Jakarta untuk disahkan
5. Direktur
Politeknik STMI Jakarta mengesahkan jadwal Ujian untuk diumumkan
6. Subag PKL
dan TA mengumumkan jadwal Ujian kepada mahasiswa
7. Subag PKL
dan TA membuat undangan bagi dosen penguji
8. Pudir I
menandatangani undangan menguji
9. Mahasiswa
melakukan ujian sidang TA
10. Subag PKL
dan TA mendistribusikan undangan untuk dosen penguji dengan disertai darft TA
dan form perbaikan TA ke masing-masing dosen penguji sebagai berita acara
11. Mahasiswa
melakukan perbaikan TA melalui konsultasi dengan dosen pembimbing dan penguji
12. Subag PKL
dan TA menginput nilai individu dosen ke computer sehingga diperoleh nilai
rekap dan berita acara sidang, surat keterangan lulus.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar